Kendi Patronun Ol: E-Ticaret İçin Şahıs Şirketi Kurma Rehberi

Kendi işinin patronu olmak, hayallerini gerçeğe dönüştürmenin ilk adımı. Belki de uzun zamandır aklında bir iş fikri var ve bunu hayata geçirmek istiyorsun. İyi haber: Bugün, özellikle e-ticaret yapmak isteyen girişimciler için bunu gerçekleştirmek sandığından daha kolay. Şahıs şirketi, hızlı kurulumu, düşük maliyeti ve basit yönetimi sayesinde birçok yeni girişimcinin gözdesi olan bir şirket türü.

Bu rehberde, şahıs şirketinin ne olduğundan nasıl kurulacağına, avantaj ve dezavantajlarından vergi yükümlülüklerine kadar bilmen gereken her şeyi Moweb Analiz ekibinin samimi üslubuyla anlatıyoruz. Kahveni al, arkana yaslan; kendi işini kurma yolculuğuna birlikte bakalım!

Şahıs Şirketi Nedir?

En basit anlatımıyla şahıs şirketi, tek bir gerçek kişi tarafından kurulan bir işletme türüdür. Türk Ticaret Kanunu'nda tanımlanmıştır ve bu şirketin tüm varlık ve borçlarından şirket sahibi sınırsız sorumlulukla sorumludur. Yani şirketinin borcu da karı da doğrudan sana aittir. Genellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için tercih edilir ve işin başındaki kişinin emeğine, becerisine ve güvenine dayanır.

Şahıs şirketlerinde karar alma süreçleri oldukça hızlıdır çünkü tüm kararları tek bir kişi (yani sen, kurucu) verirsin. Ortak zorunluluğu yoktur, ancak dilersen birden fazla kişiyle de ortak bir şahıs işletmesi kurmak mümkündür. Basit yapısı sayesinde, ilk kez iş kuracaklar veya e-ticaret dünyasına adım atmak isteyenler için son derece pratik ve uygun bir seçenektir.

Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur?

Şahıs şirketi kurmak, gözünde büyüttüğün kadar karmaşık bir işlem değil. Adım adım gidelim ve süreci özetleyelim:

1. Gerekli Belgelerin Hazırlanması: Öncelikle bazı belgeleri eksiksiz hazırlaman gerekiyor. Aşağıdaki bölümde "Gerekli Belgeler" başlığı altında bu evrakları listeledik. Nüfus cüzdanı fotokopisinden ikametgâh belgesine, kira kontratından imza beyannamesine kadar tüm belgeleri tamamla.

   
   

2. Başvurunu Yap (Vergi Dairesi ya da E-Devlet): Belgelerin hazır olduktan sonra bağlı bulunduğun vergi dairesine başvuru yapmalısın. Bu başvuruyu iki şekilde gerçekleştirebilirsin:

   • Gelerek: İlgili vergi dairesine şahsen gidip gerekli formları doldurarak.

   • Online (İnteraktif Vergi Dairesi): E-Devlet şifrenle İnteraktif Vergi Dairesi sistemine girip “İşe Başlama Bildirimi” formunu çevrimiçi doldurarak. (Bu yöntem oldukça pratik; formu eksiksiz doldurup gönderdikten sonra yoklama tarihini telefonuna SMS ile bildiriyorlar.)

     
     

3. Yoklama Süreci: Başvurunu yaptıktan kısa bir süre sonra vergi dairesi, beyan ettiğin işyeri adresine bir yoklama memuru gönderir. Korkma, bu rutin bir kontroldür 🙂. Memur, gerçekten belirtilen adreste bir işyerin olup olmadığını ve verdiğin bilgilerin doğruluğunu kontrol eder. Eğer şirket adresi olarak evini göstermişsen, evin bir odasının ofis olarak düzenlenmiş olması yeterlidir (tüm evi ofis yapmana gerek yok). Yoklama sırasında genellikle iş yerinde seni veya yetkili birini bulmaları, işyerinin tabela/duyuru gibi izlerine bakmaları beklenir.

   
   

4. Onay ve Vergi Levhası: Yoklama sorunsuz geçerse şirket kuruluşun resmen onaylanır ve vergi mükellefiyetin başlar. Artık sen de bir şirket sahibisin! Vergi dairesi sisteminden vergi levhanı alabilirsin (günümüzde bu belgeyi internet vergi dairesinden birkaç tıkla almak mümkün). Vergi levhasını aldıktan sonra şirketin adına fatura kesmeye ve yasal olarak ticari faaliyete başlamaya hazırsın.

   
   

E-Devlet Üzerinden Kuruluş: Kısaca vurgulamak gerekirse, internet üzerinden şahıs şirketi açmak oldukça kolaylaştı. İnteraktif Vergi Dairesi’ne e-Devlet ile giriş yapıp ilgili formu doldurman yeterli. Tüm bilgileri doğru girdiğinden emin ol; işlemi tamamladıktan sonra gerisini vergi dairesi hallediyor ve seni bilgilendiriyor. Böylece oturduğun yerden şirket kurma başvurunu yapabiliyorsun.

Şahıs Şirketi İçin Gerekli Belgeler

Şahıs şirketi kurma başvurusu için genellikle istenen belgeler şunlardır:

• Nüfus cüzdanı fotokopisi – (T.C. kimlik kartının fotokopisi)

• İkametgâh belgesi – (Yerleşim yeri belgesi, e-Devlet’ten alınabilir)

• Vesikalık fotoğraf – (Genellikle 2 adet güncel fotoğraf istenir)

• İmza beyannamesi – (Noterden alınmış, imzanı örnek gösteren belge)

• İşyeri adres belgesi – (İşyeri olarak gösterdiğin yer kira ise kira kontratı fotokopisi; kendi mülkünse tapu fotokopisi; eğer sanal ofis kullanıyorsan sözleşme)

• Muhasebeci vekâletnamesi – (Eğer bir mali müşavir veya muhasebeciye senin adına işlem yapma yetkisi vereceksen, noterden vekâletname – isteğe bağlı)

• Başvuru formu – (Vergi dairesinin işe başlama bildirim formu, bunu zaten başvuru sırasında dolduracaksın)

  
  

Not: Belgeler konusunda endişen olmasın, iyi bir mali müşavir ile çalışırsan sana hangi belgeyi nereden alacağını tek tek söyleyecektir. Zaten çoğu belgeyi e-Devlet üzerinden çıkarabiliyorsun.

Kimler Şahıs Şirketi Kurabilir?

Küçük ve orta ölçekli bir işletme sahibi olmak isteyen hemen herkes şahıs şirketi kurabilir. Yasal olarak 18 yaşını doldurmuş olman yeterli – tıpkı birçok resmi işlemde olduğu gibi. Eğer 18 yaşından küçüksen maalesef kendi başına şirket kuramazsın (veli/onay süreçleri gerekiyor). Bunun dışında, devlet memuru değilsen herhangi bir engel yok. Türkiye’de yürürlükte olan kanunlara göre devlet memurları ticari faaliyette bulunamaz ve bu nedenle şahıs şirketi kurmaları mümkün değil.

Özetle: 18’ini geçmiş ve resmi olarak kısıtlayıcı bir durumun yoksa (memuriyet gibi), kendi şahıs şirketini kurmana engel yok. İster bir yazılım geliştiricisi ol, ister tasarımcı, ister evden e-ticaret yapmak isteyen bir girişimci... Şahıs şirketi senin için biçilmiş kaftan olabilir.

2025'te Şahıs Şirketi Kurmanın Maliyeti Ne Kadar?

Şahıs şirketi kurulumunun maliyeti, en merak edilen konulardan biri. Büyük şirketler kurarken yüksek sermayeler gerekebilir ama şahıs şirketinde başlangıç maliyetleri oldukça düşüktür. 2025 yılı itibariyle göz önünde bulundurman gereken bazı masraflar şöyle:

• Muhasebe / Mali Müşavir Ücreti: Bir mali müşavir (SMMM) ile çalışacaksan, kuruluş işlemlerin ve defter kayıtların için bir hizmet ücreti ödemen gerekebilir. Bu tutar, çalıştığın muhasebeciye göre değişir; genellikle birkaç bin lira civarında bir yıllık paket ücret olabilir ya da aylık olarak anlaşılabilir. Kuruluş aşamasında bazı muhasebeciler makul bir danışmanlık ücreti de talep edebilir.

  
  

• Noter Masrafları: Şirket kuruluşu için noterde imza beyannamesi çıkarman gerekiyor. Noter ücretleri bölgeden bölgeye değişebilse de 2025 itibariyle imza beyannamesi ücreti yaklaşık 150-250 TL aralığındadır. Ayrıca, mali müşavirine vekâlet vereceksen noterde vekâlet çıkarma ücreti de (yaklaşık 700-800 TL civarında) tutabilir.

  
  

• Damga Vergisi ve Harçlar: Vergi dairesine işyeri açılışı bildirimi yaptığında küçük tutarlarda damga vergisi ödersin. Bu, başvuru formunun onayı için alınan bir vergi. 2025 yılı için bu rakam yaklaşık 50-70 TL dolaylarında.

  
  

• Defter Tastik ve Beyan Sistemi Ücreti: Şahıs şirketinde, finansal kayıtların tutulduğu Defter-Beyan Sistemi kullanılmaktadır. Kuruluş esnasında bu sisteme kayıt ve defter tasdiki için ortalama 300 TL gibi bir ödeme yapılır.

  
  

En sevindirici kısmı ise: Şahıs şirketi kurmak için herhangi bir asgari sermaye şartı yok! 🎉 Yani şirketini kurarken belli bir sermayeyi banka hesabına bloke etmek zorunda değilsin. (Karşılaştırma yapmak gerekirse, bir Limited şirket kurmak istesen kanunen artık en az 50.000 TL sermaye koyman gerekir; Anonim şirket kurmak istesen 250.000 TL sermaye şartı var. Dolayısıyla şahıs şirketi, sermaye birikimi az olan girişimciler için çok büyük bir avantaj sağlıyor.)

Kısacası şahıs şirketi kurmanın cebe etkisi oldukça hafif. Gerekli evrak masraflarını ve başlangıç için ufak tefek harçları saymazsak, büyük birikimler yapmana gerek kalmadan birkaç gün içinde resmi şirketine kavuşabiliyorsun.

Şahıs Şirketinde Vergi ve Yükümlülükler

Şirketini kurdun, peki vergi meselesi ne olacak? Şahıs şirketlerinin vergilendirme sistemi, sermaye şirketlerinden (Limited, Anonim gibi) farklı olarak kademeli (progressif) gelir vergisi sistemine tabidir. Bu şu demek: Kazancın arttıkça ödemen gereken gelir vergisi oranı da artar. Küçük kazançlarda düşük oranda vergi öderken, gelir yükseldikçe vergi oranı basamak basamak yukarı çıkar.

• Gelir Vergisi: Şahıs şirketi sahibi olarak elde ettiğin kârdan Gelir Vergisi ödersin. 2025 itibariyle gelir vergisi oranları %15'ten başlayıp %40'a kadar kademeli olarak çıkabiliyor. (Örneğin, yıl içinde 70.000 TL kâr edersen bunun ilk dilimi için %15 vergi, daha yüksek kazançların dilimleri için daha yüksek oranlar uygulanır.) Gelir vergisi beyannamesi yılda bir kez verilir ve vergisi iki taksitte ödenir: Birinci taksit Mart ayında, ikinci taksit Temmuz ayının sonuna kadar. Ayrıca beyanname verirken bir defaya mahsus damga vergisi (2025 için yaklaşık 300 TL civarı) ödenir.

  
  

• Geçici Vergi: Devlet, gelir vergisini yıl sonunda beklemek yerine yıl içinde peşin peşin almak ister 😊. Bu yüzden üç ayda bir geçici vergi adı altında gelirinin üzerinden hesaplanan bir vergiyi ödüyorsun (Şubat, Mayıs, Ağustos, Kasım dönemlerinde). Kısaca, yıl sonunda ödeyeceğin gelir vergisinin bir avansını ödüyorsun diyebiliriz. Yıl sonunda bu geçici vergiler, hesaplanan toplam gelir vergisinden düşülüyor. Geçici vergi beyannameleri için de her üç ayda küçük bir damga vergisi ödemesi oluyor.

  
  

• KDV (Katma Değer Vergisi): E-ticaret yapıyorsan muhtemelen ürün veya hizmet satışı yapacaksın, bu da KDV doğurur. Şahıs şirketleri her ay KDV beyannamesi verir. Satışlarının KDV tutarından, o ay içinde yaptığın alışların KDV tutarı düşülür ve aradaki fark vergi dairesine ödenir. Eğer herhangi bir ay aldığın malların/hizmetlerin KDV’si, sattıklarının KDV’sinden fazla ise o ay devlete KDV ödemezsin (çünkü o ay zarar ya da masrafın fazla demektir). Ancak beyannameni yine vermen ve damga vergisini (2025 için ~195 TL) ödemen gerekir.

  
  

• Muhtasar (Stopaj Vergileri): Eğer yanında çalışan personel varsa veya ofis kira ödüyorsan, bunların vergileri senin tarafından kaynakta kesilip devlete ödenir, buna stopaj denir. Üç ayda bir verilen Muhtasar Beyanname ile çalışan maaşlarından kesilen gelir vergileri, kira stopajları gibi tutarlar bildirilip ödenir. Yine bu beyanname için de üç ayda bir damga vergisi (yaklaşık 195 TL) ödenir.

  
  

Şahıs şirketi sahibi olarak ayrıca bağlı bulunduğun meslek grubu varsa (örneğin bir oda veya borsaya kayıtlıysan) o odalara yıllık aidatlar olabileceğini de not düşelim. Fakat bunlar genelde çok yüksek tutarlar değildir.

Genç Girişimci Desteği: Eğer 29 yaşından genç bir girişimciysen, devletin sana güzel bir teşviki var. İlk defa bir şahıs şirketi kuruyorsan ve işletmeni açtıysan, üç yıl boyunca yıllık 75.000 TL'ye kadar olan kazançların için gelir vergisinden muaf olabiliyorsun. Yani 3 yıl boyunca belirli bir tutara kadar vergi ödememek büyük bir nefes alma alanı sağlar. Bu teşvikten yararlanmak için İnternet Vergi Dairesi üzerinden bir dilekçeyle başvuru yapman yeterli.

Gördüğün gibi şahıs şirketlerinde vergi mevzuatı, ilk bakışta çok gibi görünse de gelir düzeyine göre adil bir yapıya sahip. Küçük kazanırken az vergi, büyüdükçe çok vergi prensibi geçerli. Düzenli beyanname ve ödeme konularında da bir mali müşavir ile anlaşırsan, o senin adına her şeyi zamanında bildirip hesaplayacaktır. Sen de işine odaklanabilirsin.

Şahıs Şirketinin Avantajları

Yeni bir girişimci olarak şahıs şirketi kurmanın gerçekten birçok avantajı var. İşte en önemli avantajlardan bazıları:

• Kolay ve Hızlı Kuruluş: Gerekli evrakların sayısı az ve prosedürler basit. Başvurunu yaptıktan sonra 1-2 gün içinde şirketin kurulmuş oluyor. (Diğer şirket türlerinde bu süreç daha uzun ve karmaşık olabiliyor.) İşlerin yoluna girmediyse kapatması da bir o kadar hızlı – bazen tek bir dilekçeyle bir günde kapatabilirsin.

  
  

• Düşük Maliyet: Şahıs firması kurmak, Limited veya Anonim şirket kurmaya göre çok daha az maliyetli. Ne yüksek bir sermaye şartı var ne de yüklü kuruluş harçları. Ayrıca defter tastik ücretleri, noter masrafları gibi yıllık giderler de daha düşük oluyor.

  
  

• Daha Az Muhasebe Gideri: Şahıs şirketlerinin muhasebe işlemleri diğer şirketlere göre daha basit olduğundan, muhasebecine ödeyeceğin aylık ücret de genelde daha uygun oluyor. Defter-Beyan sistemi üzerinden işlemler yapıldığı için birçok süreç dijital ve pratik.

  
  

• Kademeli Vergi Sistemi: Şirketin başlangıçta az kazanıyorsa vergi yükün de düşük oluyor. Örneğin, ilk dilim kazançlarda %15 gelir vergisi ödüyorsun. Kârın düşükken düşük vergi ödemek, yeni başlayan bir işletme için büyük avantaj. (Limited veya Anonim şirket olsaydın, kâr etmesen bile bazı asgari vergileri ve sabit oranlı kurumlar vergisini ödemen gerekebilirdi.)

  
  

• Esneklik ve Büyüme İmkanı: İleride işlerin büyür ve şahıs şirketinin yetersiz kaldığını düşünürsen, şirket türünü dönüştürme imkânın var. Yani şahıs firmasını kapatıp bir Limited şirkete geçmek veya ortaklar alarak yapıyı değiştirmek mümkün. Küçük başla, büyük oyna!

  
  

• Tek Yetkili, Hızlı Karar: Şahıs şirketinde tüm kararları tek başına alabildiğin için işlerinin gidişatına hemen müdahale edebilirsin. Ortaklı yapılarda olduğu gibi karar için toplantı yapman veya onay beklemen gerekmez. Bu da işlerin günlük akışında sana hız kazandırır.

  
  

• Kapanış Kolaylığı: Diyelim ki işler istediğin gibi gitmedi veya farklı bir yöne evrildin; şahıs şirketini kapatmak bürokratik olarak çok kolaydır. Dilekçeni verip vergi dairesine bildirmen yeter, birkaç gün içinde kapanış işlemlerin tamamlanır. (Limited şirket kapatmak ise tasfiye süreciyle birlikte aylar, hatta yıl alabilir!)

  
  

Yukarıdaki avantajlar, özellikle ilk defa kendi işini kuranlar için şahıs şirketini çok cazip kılıyor. "Küçük olsun benim olsun" diyenlerdensen bu avantajları değerlendirmelisin.

Şahıs Şirketinin Dezavantajları

Hiçbir şey güllük gülistanlık değil; elbette şahıs şirketinin de bazı dezavantajları var. Dürüst olalım, bunları da bilerek yola çıkmak önemli:

• Gelir Artınca Vergi Artar: Kademeli vergi sistemi başlangıçta avantaj gibi gözükse de işlerin çok büyürse, yüksek kazançlarda %40'a varan gelir vergisi ödemek durumunda kalabilirsin. Oysa Limited veya Anonim şirket olsaydın sabit bir kurumlar vergisi oranı (örneğin %20-%25 civarı) ödeyebilirdin. Yani şahıs şirketi, belirli bir kazanç seviyesinden sonra vergi açısından dezavantajlı hale gelebiliyor.

  
  

• Sorumluluk Tamamen Sende: Şahıs şirketi ile şirketin borçlarına karşı sınırsız sorumluluk üstlenirsin. İşler yolunda gitmez ve borçlanırsan, alacaklılar şirket borcu için şahsi malvarlığına (evine, arabana vb.) dahi başvurabilir. Limited şirketlerde ise ortaklar koydukları sermaye kadar sorumludur ve kişisel mal varlıkları genelde korunur. Bu, şahıs şirketinin risk taşıyan önemli bir dezavantajıdır.

  
  

• Kredi ve Finansman Zorluğu: Şahıs şirketleri genellikle küçük ölçekli işletmeler olduğundan, bankalardan kredi veya POS cihazı başvurularında bazen daha fazla incelemeye tabi olabilir. Büyük şirketlere kıyasla finansman sağlama süreçleri biraz daha uzun sürebilir veya teminat istenebilir. (Yine de günümüzde birçok banka, şahıs firmalarına da kolaylıkla POS vermekte, merak etme; sadece bazen prosedür uzayabilir.)

  
  

• Marka İmajı ve Ölçek: Bir şahıs şirketi, dışarıdan bakıldığında kurumsal yapı olarak Limited/Anonim şirket kadar büyük imaj vermeyebilir. Büyük müşteriler veya tedarikçiler, tek kişilik bir işletmeyle iş yapmaya bazen temkinli yaklaşabilir. Ancak bu durum işin niteliğine ve senin duruşuna bağlı; tek kişilik olup harikalar yaratan işletmeler de var.

  
  

Görüldüğü üzere, dezavantajlar da yönetilebilir ve duruma göre tolere edilebilir şeyler. Eğer işletmen küçük başlayıp kontrollü büyüyecekse, bu risklerin çoğu yönetilebilir düzeyde kalır. Yine de ileride çok büyüme potansiyeli görüyorsan, belli bir noktada Limited şirkete geçmeyi planlayabilirsin.

E-Ticaret İçin Şahıs Şirketi Kurmak Neden Önemli?

E-ticaret yapmak istiyorsan, bir şahıs şirketi kurmak neredeyse bir zorunluluktur. Neden mi? Çünkü sattığın ürün veya hizmetler için fatura kesmek yasal bir yükümlülük ve fatura kesebilmek için de resmi bir işletme olman gerekiyor. Bireysel (şahıs) şirketi, e-ticaret dünyasına girişte en pratik ve hızlı şekilde resmi bir kimlik kazanmanı sağlıyor.

Birçok kişi e-ticarete hobimsi başlıyor ve "Şirket kurmadan satış yapabilir miyim?" diye soruyor. Vergi mevzuatına göre, düzenli ve gelir getirici satış yapan herkesin vergiye tabi olması lazım. Yani başlarda birkaç satış yapıyor olsan bile teknik olarak şirket kurup beyan etmen gerekiyor. Platformlar (Trendyol, Hepsiburada vb. pazaryerleri veya online ödeme altyapıları) da genelde belirli bir noktadan sonra senden şirket/firma bilgilerini ve vergi numaranı istiyor. Dolayısıyla, kendi e-ticaret siteni açmak ya da pazaryerlerinde mağaza açmak için bir şahıs şirketi kurmak ilk adımdır.

Şahıs şirketi denince hep tek kişiyle sınırlı sanılır, ama aslında istersen bir ortağınla beraber de şahıs şirketi kurabilirsin. Ancak e-ticaret gibi daha küçük ölçekli başlayan işler için genellikle tek kişiyle kurulması tercih edilir; hem yönetimi kolay olur hem de dediğimiz gibi maliyetleri düşüktür.

Şahıs şirketini kurduğunda artık bir vergi levhan ve resmi şirket unvanın olacağından, tedarikçilerle anlaşman, kargoyla gönderim yapman ve müşterilerine fatura iletmen mümkün hale gelir. Bu da işini ciddi yapan bir girişimci olduğunu gösterir, marka güvenini arttırır.

Sonraki Adım: E-Ticaret Altyapını Seçmek – Şirketini kurduğuna göre, artık "Hangi e-ticaret altyapısını kullanmalıyım?" sorusunu düşünmeye başlayabilirsin. Web sitesi kurmak için hazır e-ticaret platformları mı kullanacaksın, yoksa pazaryerlerinde mi satış yapacaksın?

Kullanacağın altyapı, online başarını sandığından çok etkiler. Bu noktada Moweb Analiz olarak biz, farklı e-ticaret platformlarını senin için mercek altına alan birçok rehber hazırladık. Shopify’den IdeaSoft’a, WooCommerce’den yerli platformlara kadar çeşitli incelemelerimiz blogumuzda mevcut. Karar vermeden önce bu içeriklere göz atabilir veya kafan hala karışıksa bize ulaşarak ücretsiz danışmanlık alabilirsin. Doğru altyapıyı seçmek, tıpkı doğru şirket türünü seçmek kadar önemli!

Son Söz: Hayallerine Giden Yolda İlk Adımını At 🚀

Şahıs şirketi kurmak, hayallerini gerçeğe dönüştürme yolunda atacağın belki de en önemli adımlardan biri. Bugün bir form doldurarak ve birkaç belge hazırlayarak kendi şirketinin sahibi olabiliyorsun. Düşünsene, artık yaptığın işten resmi gelir elde eden ve vergisini veren bir girişimci olacaksın. Bu hem yasal sorumluluklarını yerine getirmen demek, hem de işini bir hobi olmaktan çıkarıp gerçek bir işletmeye dönüştürmen anlamına geliyor.

Unutma, her büyük iş imparatorluğu bile bir zamanlar küçük bir adımla başlıyordu. 🏁 Şahıs şirketiyle başlayan yolculuğun, ileride çok daha büyük başarılara dönüşebilir. Önemli olan başlamak ve denemek. Kendi işinin patronu olma fikri gözünü korkutmasın; gördüğün gibi süreç oldukça anlaşılır ve yönetilebilir. Eğer aklına takılan sorular varsa veya nereden başlayacağını bilemiyorsan, Moweb Analiz ekibi olarak yardım etmeye hazırız.

Haydi, sen de hayalindeki işi resmileştir ve e-ticaret serüvenine ilk adımını at.

Bol kazançlar ve başarılar! 

Yeni girişimin için şimdiden heyecan duyuyoruz. 😉